Jenis, Manfaat, dan Cara Implementasi Warehouse Management System

 

Warehouse Management System sering disamakan SCM padahal keduanya berbeda. WMS ini mengacu pada pergerakan maupun penyimpanan material di dalam gudang dan menjadi bagian dari SCM yang mana mengani penerimaan, pengiriman, dan juga pengambilan material. Untuk bisa melakukan monitoring produk secara efektif ini, WMS akan dilengkapi dengan perangkat teknologi seperti barcode scanner, Bio-Metrics, dan juga teknologi lainnya.

Mulai dari fasilitas gudang, pemrosesan pesanan, manajemen logistik sampai pengiriman semuanya akan saling terhubung dalam WMS. Warehouse Management System ini tidak hanya terbatas ada gudang namun menjadi bagian dari SCM yang secara efisien ini akan memberikan banyak keuntungan bagi bisnis atau perusahaan Anda.

Jenis WMS

WMS sendiri merupakan perangkat lunak dan menjadi sebuah proses yang memungkinkan bagi perusahaan mengendalikan dan mengelola operasi gudang sejak barang masuk sampai dengan barang keluar. Jenis Warehouse Management System yang paling terkenal dan banyak digunakan adalah ERP. Saat memilih jenis WMS ini disesuaikan dengan ukuran dan juga sifat organisasi. Untuk jenis ERP akan ada modul yang berdiri sendiri kemudian bisa di integrasikan dengan modul yang lainnya.

WMS ini tidak hanya digunakan oleh perusahaan besar saja namun perusahan kecil dan menengah bisa menggunakannya dikarenakan WMS sangat fleksibel dan bisa disesuaikan dengan skala bisnis.  WMS ini juga bisa diatur secara khusus dan biasanya ditawarkan untuk skala ukuran bisnis yang berbeda.

Manfaat

Warehouse Management System akan memberikan banyak manfaat bagi perusahaan yang mengimplementasikannya. WMS ini terbukti mampu membantu perusahaan mengurangi biaya tenaga kerja, meningkatkan akurasi inventaris, meningkatkan fleksibilitas, membuat perusahaan lebih responsif, mampu mengurangi human error atau kesalahan yang diakibatkan oleh tenaga manusia, mengurangi kesalahan dalam memilih maupun mengirim barang, mampu meningkatkan layanan pelanggan, dan lain sebagainya.

Dengan menerapkan WMS ini perusahaan akan mampu menghasilkan data secara real time sehingga perusahaan bisa mengelola informasi terkini tentang kejadian seperti pesanan, pengiriman, kuitansi, dan juga mengetahui pergerakan barang.

Cara Menggunakan atau Menerapkan WMS

Dalam menggunakan WMS ini ada beberapa fitur yang bisa Anda manfaatkan sehingga gudang perusahan Anda bisa terkontrol dan bisa dikelola dengan baik seperti berikut ini:

1. Desain

Fitur ini akan bisa mengatur dan mengubah alur kerja secara logis sehingga alokasi tempat maupun inventaris bisa lebih di optimalkan. Bahkan WMS ini bisa memberikan saran untuk memaksimalkan ruang penyimpanan.

2. Pelacakan inventory

Dengan fitur ini perusahaan akan bisa mencatat barang yang keluar masuk dengan teknologi barcode scanner sehingga barang bisa lebih mudah ditemukan. Fitur ini akan membantu perusahaan Anda menambah kapasitas gudang sehingga barang yang bisa ditampung lebih banyak karena tercatat secara sistematis.

3. Picking dan packing

Perusahaan akan bisa menentukan zona picking, wave picking, maupun batch picking. Pengaturan ini akan membuat gudang lebih terarah sehingga tidak terasa penuh. Dengan menggunakan fitur ini perusahaan juga bisa melakukan plotting karyawan dalam melakukan pick dan juga pack secara efisien.

4. Manajemen SDM

Fitur ini akan membantu perusahaan dalam memantau performa para pekerja. Perusahaan bisa mengefisiensikan performa pekerja agar bisa menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dengan sistem yang lebih efisien.

5. Receiving dan put away

Perusahaan mampu melakukan pembatalan dan pengembalian inventory secara efisien. Pekerja gudang ini lebih mudah menemukan inventory berkat teknologi terbaru seperti pick to light sehingga kegiatan di gudang ini akan semakin  produktif.

Agar tidak salah dalam memilih WMS ada baiknya jika Anda mengetahui kebutuhan perusahaan Anda. Anda bisa mencocokkan fungsi Warehouse Management System dengan sistem yang ada di perusahaan, tanyakanlah berapa total biaya yang harus Anda keluarkan, dan jangan lupa untuk memilih software yang ditawarkan oleh vendor yang kredibel dan berpengalaman agar Anda bisa memanfaatkan software tersebut secara maksimal.

Aplikasi Stok Gudang Terbaik

Aplikasi stok gudang merupakan sebuah perangkat lunak yang mengkhususkan untuk mendukung kegiatan usaha sehari-hari di dalam gudang. Seperti mencatat jumlah barang yang keluar masuk gudang, menyimpan data mengenai tanggal kadaluarsa dan nomor seri, pencatatan mutasi antar gudang dan stok di gudang.

Dengan aplikasi ini, semua pekerjaan di gudang jauh lebih efisien dan mudah, risiko kesalahan pencatatan jumlah barang lebih sedikit, meminimalkan biaya tenaga kerja, dan meningkatkan pelayanan pada pelanggan. Selain itu, Anda juga bisa tahu mengenai kapan harus memesan ulang barang, dan berapa banyak yang harus dipesan kembali atau diproduksi.

Untuk itulah berikut ini penjelasan yang akan dibahas mengenai Kumpulan Aplikasi Stok Gudang Paling Banyak Digunakan berikut ini.

Jurnal adalah salah satu aplikasi stok gudang yang berbasis cloud dan aplikasi ini cocok untuk kebutuhan bisnis yang berskala kecil dan menengah atau sektor UMKM yang dapat diakses melalui link berikut ini https://www.jurnal.id/id/fitur/produk-inventory/aplikasi-stok-gudang/. Aplikasi ini terbilang mudah, dan gratis untuk digunakan, juga memiliki kemudahan dalam membuat laporan stok barang yang lebih akurat dan tepat.

Aplikasi stok gudang Jurnal memiliki fitur lengkap seperti pencatatan keuangan, pembuatan faktur, pencatatan biaya, pemasukan, pengeluaran, persediaan, manajemen asset dan sebagainnya. Kelebihan jurnal ini juga bisa diakses dari mana saja dan kapan saja dengan mudah.