Tidak dapat dipungkiri bahwa kedisiplinan adalah salah satu faktor yang penting dalam suatu organisasi. Dikatakan penting , sebab disiplin akan mempengaruhi kinerja pegawai dalam organisasi. Semakin tinggi disiplin pegawai, semakin tinggi prestasi kerja yang dapat dicapai. Dengan kata lain, disiplin merupakan cerminan tanggungjawab seseorang dalam melakukan tugas – tugas yang diberikan untuk mendorong gairah dan semangat kerja seseorang. Disiplin karyawan dapat dilihat dari manajemen personal karyawan di kantor, seperti datang teratur dan tepat waktu, penyelesaian pekerjaan yang baik, penggunaan sarana kantor yang efektif dan efesien.
Sementara itu, tanpa adanya dorongan atau pun aturan yang tegas pada perusahaan, kedisiplinan karyawan akan menjadi setengah hati. Oleh karena itu beberapa hal yang dikemukan oleh Gouzalo Saydam dapat menjadi pedoman untuk menegakan kedisiplinan di organisasi antara lain:
- Besar kecilnya pemberian kompensasi
- Ada tidaknya keteladanan pimpinan dalam perusahaan
- Ada tidaknya aturan pasti yang dapat dijadikan pegangan
- Keberanian pimpinan dalam mengambil tindakan
- Ada tidaknya pengawasan pimpinan
- Ada tidaknya perhatian kepada pada karyawan
- Diciptakan kebiasaan-kebiasaan yang mendukung tegaknya disiplin
Dari berbagai macam faktor tersebut, satu hal yang paling penting dalam penegakan disiplin adalah sejauh mana management, pimpinan ataupun owner dalam menjalankan aturan-aturan yang berlaku.
Dari berbagai macam faktor tersebut, satu hal yang paling penting dalam penegakan disiplin adalah sejauh mana management, pimpinan ataupun owner dalam menjalankan aturan-aturan yang berlaku. Haruslah terdapat ketegasan dalam menjalankan aturan beserta reward dan punishment. Wajar bila rasa humanisme pimpinan akan sangat mempengaruhi pemberian sanksi terhadap bawahannya, namun jika ingin total menjalankan aturan sisi humanisme haruslah dibuang jauh.
Berangkat dari kedisplinan tersebut, Talenta by Mekari menghadirkan sistem kehadiran yang akurat dan menunjang pengelolaan karyawan. Dalam Talenta kami menjalankan asas keterbukaan, selain akurasi kehadiran yang kami pertahankan, para karyawan juga mendapatkan informasi yang lengkap mengenai kehadirannya.
Talenta ID adalah sistem absensi kehadiran karyawan online yang tepat sebagai solusi pintar pada era teknologi masa kini. Berbekal dengan teknologi cloud computing, GPS dan face recognition, Talenta hadir dalam aplikasi mobile untuk memudahkan karyawan melakukan presensi dan manajemen untuk mengelola data kehadiran karyawan. Talenta merekam, mengelola dan menampilkan data absensi secara online dengan tepat dan akurat. Dengan demikian, transparansi kehadiran dan kedisplinan pun bukan menjadi hal sulit lagi bagi karyawan dan perusahaan.
Menentukan Sistem Kehadiran yang Handal
Walaupun anda pekerja dengan gaji tetap dan bukan dengan upah per pekerjaan. kenapa sebaiknya seperti itu? Mari kita lihat persfektif kita yang kekinian. Banyak dari teman kita yang memposting di sosmed tentang kegiatan workout mereka. Seberapa jauh mereka berlari, bersepeda atau berjalan. Ataupun seberapa besar beban angkatan, banyak repetisi dan tipe gerakan ketika mereka di gym.
Apa sebenarnya yang mereka miliki disana? Mereka semua yang memposting atau mencatat data workout masing-masing, mereka sangat bersemangat untuk melacak kemajuan mereka sendiri, mulai dari jarak tempuh, kecepatan, detak jantung, repitisi, peningkatan beban dan tidak lupa pula foto selfie setiap kegiatan.
Lalu yang menjadi hasil dari melakukan setiap pelacakan adalah mereka mendapatkan data jumlah dan statistik kegiatan. Tidak masalah apakah teman anda seorang atlet atau hanya penghobi olahraga akhir pekan. Pelacakan data memungkinkan mereka untuk melihat capaian tertentu yang telah mereka tetapkan, dan melihat kebelakang perkembangan yang telah mereka jalani.
Lalu kenapa karyawan dengan gaji tetap, perlu melakukan rekam kehadiran?
Mungkin rintangan terbesar dari seorang pimpinan perusahaan adalah meyakinkan karyawan dengan gaji tetap untuk melakukan perekaman kehadiran. Banyak orang merasa keberatan untuk melakukan kegiatan diawal dan akhir jam kerja ini. Apalagi dengan sistem kartu kehadiran yang tidak dapat mengungkapkan apapun selain tanggal, jam masuk dan pulang.
Namun bagaimana bila pekerja harus bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu. Bagaimana bila 20 jam kerja adalah dikerjakan diluar area kantor. Lalu kita menjadi bertanya bagaimana perekaman waktu kerja dan kehadiran dapat memberikan data yang baik untuk memperjelas tentang bagaimana waktu dihabiskan. Dan tentunya ini sangat berhubungan dengan pemberian kompensasi.
1. Karyawan dapat meminta pertanggungjawaban atas permintaan performa kerja yang tidak realistis.
Ketika perekaman waktu kehadiran dan kerja dilakukan, maka baik karyawan maupun perusahaan sama-sama memiliki wawasan tentang hal ini. Apabila karyawan diminta untuk memberikan performa yang baik sesuai target yang diharapkan namun pada akhirnya menyebabkan banyak terjadi overtime/lembur, maka ini menjadi indikasi baik bagi perusahaan bahwa karyawan memang butuh bantuan utnuk menyelesaikan tugasnya.
Disuatu sisi ketika karyawan mengejar performanya sehingga banyak terjadi overtime/lembur namun disisi lain perusahaan tetap meminta karyawan untuk hadir dengan jam kerja yang sama, tentu ini menjadi sangat tidak nyaman bagi karyawan tersebut.
Disinilah menjadi lebih terang ketika kedua belah pihak memegang bukti konkret rekaman waktu dan kehadiran. Perusahaan bisa lebih nyaman dalam memberikan kompensasi dan karyawan pun nyaman mengajukan permintaan kompensasi fleksibilats jam kerja atau pengurangan target kerja.
2. Ulasan data yang lebih baik dan dapat dipertanggung jawabkan.
Ketika perusahaan mengevaluasi kinerja karyawannya setiap triwulan atau tahunan untuk acuan kenaikan gaji karyawan, akan menjadi cukup bukti yang valid, misalnya dengan lembar absensi yang terisi penuh pantas karyawan tersebut untuk menerima itu.
Tentunya perekaman waktu dan kehadiran juga sangat penting bagi perusahaan.
Peraturan perundangan di Indonesia tentang ketenagakerjaan tentunya telah memberikan batasan jelas tentang pemberlakuan jam kerja dan bagaimana hubungan antara perusahaan dengan karyawannya. Baik dalam upah, cuti, jam kerja dll.
1. Bila semua karyawan melakukan perekaman kehadiran, perusahaan menjadi lebih terlindungi.
Ini tentunya semua masalah bukti bagaimana perusahaan memperlakukan karyawannya. Anggap saja apabila ada keluhan dari karyawan yang merasa diperas tenaganya untuk bekerja melewati batas jam kerja yang ditetapkan, maka hal pertama yang perlu ditunjukkan adalah bukti konkret tentang hal itu dari kedua belah pihak. Tentu ini menuntuk perusahaan untuk menjaga data perekaman waktu & kehadiran karyawannya dengan baik.
Walaupun mungkin tidak terjadi atau jarang terjadi, namun pilihan untuk menyimpan data kehadiran karyawan selama 1 – 2 tahun perlu diperhatikan bila terjadi hal seperti itu atau perusahaan menjadi sorotan akan hal semacam itu.
2. Perekaman Waktu & Kehadiran baik untuk produktivitas.
Seperti yang telah tersampaikan pada konten blog kami sebelum-sebelumnya, tentang bagaimana pengaruh presensi terhadap produktivitas karyawan. Memang tidak dapat digeneralisir bahwa setiap orang membutuhkan aturan waktu untuk menjaga mereka tetap fokus. Namun banyak penelitian yang membuktikan hal ini dibutuhkan dan mampu mendongkrak produktivitas.
Memang terkadang menjadi miskonsepsi ketika orang-orang berpendapat hanya pekerja berbasis waktu sajalah yang perlu melakukan perekaman data kehadiran. Namun dewasa ini mengtahui dengan pasti bagaimana karyawan bergaji tetap menghabiskan waktu kerjanya juga menjadi hal penting.
Namun sekali hal ini dilakukan dan semua karyawan dalam perusahaan melakukan perekaman data kehadiran. Informasi penting dengan sendirinya muncul dari data-data tersebut, dan perusahaan memperoleh manfaat darinya.